Gains apportés par la géolocalisation de flotte
Ces dernières années la géolocalisation des véhicules s'est imposée comme un outil incontournable pour les entreprises. Avec un coût modéré, des traceurs à installer soi-même et une application logicielle simple à utiliser, la localisation de véhicules s'est démocratisée et convient également aux petites flottes des PME, TPE, artisans et commercants. Dans cet article nous listons les principaux gains apportés par la mise en place d'un système de géolocalisation de véhicules professionnels.
Amélioration de la productivité
Un système de géolocalisation permet de suivre à distance et en temps réel la position de chacun de vos véhicules, de manière individuelle ou globale, facilitant ainsi :
- L'optimisation des trajets : Réduisez les temps de parcours en évitant les embouteillages et en planifiant les itinéraires les plus courts en temps ou en distance.
- La gestion des interventions : Affectez les missions au véhicule le plus proche d'une adresse donnée et réduisez les délais d'intervention.
- La facturation d'intervention : Obtenez automatiquement le temps passé sur les sites de vos clients.
- La vérification du temps de travail : Contrôlez les heures de départ et de retour des conducteurs pour une meilleure organisation. Comptabilisez plus facilement les heures supplémentaires.
Réduction des coûts
L'utilisation d'un traceur GPS contribue à diminuer significativement les frais financiers liés à la flotte :
- Diminution de la consommation de carburant : Moins de kilomètres inutiles génère des économies substantielles. Assurez-vous que la consommation calculée par l'application est en phase avec les frais de carburant déclarés.
- Limitation des abus : Prévenez les détournements d'itinéraires ou de secteur d'intervention, les utilisations personnelles des véhicules de service ou des engins de chantier.
- Maintenance préventive : Certains traceurs alertent en cas de problème moteur et dépassement de révision, évitant les pannes et l'immobilisation imprévue du véhicule.
Renforcement de la sécurité
La géolocalisation améliore la sécurité à plusieurs niveaux :
- Protection contre le vol : Vous pouvez définir des horaires quotidiennes durant lesquelles le véhicule à interdiction de rouler, typiquement la nuit ainsi vous serez notifié en cas de vol. Ensuite le véhicule peut être localisé et retrouvé rapidement. Certains modèles de traceur sont même capables de bloquer à distance le démarrage du véhicule.
- Conduite plus responsable : Les alertes en cas de vitesse excessive ou de comportement à risque incitent les chauffeurs à adopter une conduite plus sûre.
- Assistance en cas d'urgence : En cas d'accident, la localisation précise permet une intervention plus rapide des secours.
Transparence et traçabilité
Les données enregistrées par le GPS offrent une visibilité complète sur l'activité de la flotte :
- Rapports détaillés : Analysez les distances parcourues, les temps d'arrêt et les performances des conducteurs.
- Suivi client : Donnez un accès temporaire à l'application de géolocalisation à vos clients afin qu'ils anticipent la livraison de marchandises.
- Preuves en cas de litige : Les historiques de trajets servent de justificatifs pour les clients et les conducteurs ou en cas de réclamation.
- Chaîne du froid : des modèles de traceurs peuvent également transmettre la température à bord du véhicule. Vous pouvez ainsi prouver au client le respect de conservation des marchandises.
Respect des exigences contractuelles et réglementaires
- Exigences contractuelles : Certaines industries imposent des obligations de traçabilité (transport de marchandises ou de personnes, livraisons, etc.). Un système de géolocalisation permet de se conformer aux règles spécifiques tout en renforçant la crédibilité de votre l'entreprise.
Certaines administrations publiques imposent dans leurs appels d'offres la localisation des véhicules utilisés pour le transport de personnes en situation de handicap, ou encore pour le transport scolaire. - Exigences règlementaires : Pour les taxis sanitaires et les ambulances, transmission à l'assurance maladie des données de géolocalisation au système de facturation électronique. Voir l'Arrêté du 16 mai 2025 portant approbation de la convention-cadre nationale relative à l'établissement d'une convention-type entre les entreprises de taxi et les organismes locaux d'assurance maladie.
Conclusion
Équiper sa flotte d'un système de géolocalisation n'est pas un gadget, mais un incontournable pour les entreprises de toutes tailles soucieuses d'optimiser leurs coûts, d'améliorer leur productivité et de garantir la sécurité de leurs équipes. En tant que dirigeant, quelle que soit la taille de votre parc, le suivi à distance de vos véhicules vous apportera un gain indéniable dans votre travail au quotidien.
par RDELECTRONIQUE – Spécialiste de la géolocalisation de véhicules.